Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
Công Ty TNHH Bảo hiểm Hanwha Life Việt Nam (sau đây gọi tắt là HLV) đang có nhu cầu tìm kiếm đối tác cung cấp Chương trình Bảo hiểm sức khỏe nhân viên năm 2025 - 2026 với thông tin: Bảo hiểm sức khỏe cho nhóm nhân viên và người thân do công ty tài trợ (Đơn tái tục).
1. Điều kiện về giá và nội dung chào giá
- Bảng chào giá là trọn gói bao gồm tổng giá, quyền lợi, điều kiện, điều khoản, danh sách từ chối bồi thường, quy trình bồi thường và thuế GTGT.
- Giá cạnh tranh và các điều khoản vượt trội là một trong những cơ sở để HLV chọn trúng thầu. Việc phát sinh chi phí chỉ được thay đổi và cân nhắc trong trường hợp có yêu cầu từ phía HLV và có thỏa thuận bổ sung giữa hai bên
2. Thời gian hiệu lực bảo hiểm sức khỏe: Từ ngày 01/12/2025 đến hết ngày 30/11/2026.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:
- Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
Quý Nhà thầu gửi hồ sơ dự thầu về cho Bộ phận Phúc lợi Nhân sự - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. HCM (Ms. Hoài Thương)
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
- Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)
- Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu đính kèm 1 của Thông báo này)
- Đề xuất (Proposal) & Báo giá (Quotation) có đóng dấu của người đại diện (tham khảo mẫu báo giá đính kèm 2 của Thông báo này)
- Bản scan giấy ủy quyền người ký báo giá (nếu có)
- Quy trình bồi thường đính kèm báo giá
- Hồ sơ năng lực: Kinh nghiệm làm việc với các công ty, đối tác lớn trong 03 năm gần nhất, thể hiện qua hợp đồng. (Liệt kê danh sách các Hợp đồng đã cung cấp.) (Ưu tiên các đơn vị có cùng hoặc lớn hơn quy mô hoặc cùng lĩnh vực kinh doanh với Hanwha Life Việt Nam)
- 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2023, 2024)
- 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN (Năm 2024)
Ghi chú: Đối với các đơn vị đã tham gia nộp hồ sơ dự thầu trong vòng hai năm kể từ thời điểm tham gia đấu thầu thì không cần gửi lại hồ sơ các mục d, e, f và g.
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nộp hồ sơ dự thầu: từ 8:30 Thứ sáu, ngày 26/9/2025 đến 17:30 Thứ năm, ngày 16/10/2025.
- Thời gian mở thầu dự kiến: Thứ hai, ngày 20/10/2025 hoặc Thứ tư, ngày 22/10/2025
- Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày mở thầu, Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP.HCM.
- Phương thức tiến hành: Mời đơn vị tham gia dự thầu đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam trình bày đề xuất, bảng chào giá và mở thầu trực tiếp cùng hội đồng đánh giá.
- Lịch trình và địa điểm có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Phương thức xác định bên trúng thầu:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có chào giá phù hợp và tương ứng với các yêu cầu đưa ra.
- Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
- Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia
- Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu
- Cùng một Nhà thầu nhưng nộp hai hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án
5. Các quy định khác
- Báo giá dự thầu theo mẫu đính kèm 2 của Thông báo này
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam: www.hanwhalife.com.vn/vi/news.
- Mọi thông tin liên quan đến yêu cầu vui lòng liên hệ trực tiếp Ms. Hoài Thương - BP. Nhân sự: Email: hoaithuong.nguyen@hanwhalife.com.vn / Mobile phone: (+84) 334 618 399
Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý Nhà thầu!
