Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
1. Tên dự án: Triển khai các giải pháp công nghệ trong quá trình khai báo Hồ sơ yêu cầu bảo hiểm, bao gồm:
- Định danh khách hàng điện tử.
- So khớp giọng nói, chuyển đổi giọng nói thành văn bản, so khớp nội dung ghi âm khi tư vấn giữa Tư vấn và Khách hàng khi tham gia bảo hiểm.
2. Phạm vi dự án:
- Tư vấn công nghệ sử dụng phù hợp với nghiệp vụ.
- Tích hợp công nghệ vào hệ thống của Hanwha Life Việt Nam.
- Tư vấn sửa các lỗi gặp phải trong quá trình tích hợp.
- Điều chỉnh giao diện phù hợp theo yêu cầu.
- Phát triển phần mềm riêng biệt đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ.
- Sửa các lỗi liên quan đến hệ thống.
- Theo dõi và hỗ trợ trong quá trình tích hợp.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:
- Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
- Dịch vụ, công nghệ, phần mềm, sản phẩm… nhà thầu cung cấp là dịch vụ hợp pháp, phần mềm chính hãng, có chứng nhận rõ ràng, đầy đủ, đáp ứng đúng về các quy định, tiêu chuẩn về chất lượng và quy định của pháp luật có liên quan.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Công nghệ Thông tin - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam Tầng 14, Tòa nhà Doji, số 81 - 85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu
- Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)
- Báo giá dự thầu có chữ ký đại diện hợp pháp được niêm phong khi gửi đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam.
- Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này).
- Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng đã thực hiện các dự án tương tự với các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các đơn vị và giá trị Hợp đồng đã thực hiện).
- 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2023, 2024)
- 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2024
- Xác nhận chính thức từ nhà sản xuất chứng minh Nhà thầu có đủ tư cách và khả năng hỗ trợ kỹ thuật (nếu có).
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nộp báo giá dự thầu: từ 8:30 thứ Tư ngày 07/05/2025 đến 17:30 thứ Sáu ngày 09/05/2025.
- Thời gian mở thầu: thứ Hai ngày 12/05/2025 .
- Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: không trễ hơn ngày 23/05/2025, Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 6 Tòa nhà Doji, số 81 -85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
- Phương thức tiến hành: Mời đơn vị tham gia dự thầu đến trình bày, hội đồng đánh giá của Hanwha Life sẽ lựa chọn Nhà thầu có những đề xuất, giải pháp phù hợp nhất theo yêu cầu của Hanwha Life.
- Lịch trình và địa điểm có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Phương thức xác định bên trúng thầu
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có giải pháp công nghệ đáp ứng được nhu cầu của Hanwha Life Việt Nam và giá đề xuất phù hợp, thời gian phát triển và chính sách công nợ tốt nhất trong các Nhà thầu.
- Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
- Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
- Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
- Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
- Cùng một Nhà thầu nhưng nộp hai hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.
5. Các quy định khác
- Trong bản đề xuất báo giá dự thầu phải ghi tổng giá trị hàng hóa, phầm mềm/thiết bị (bao gồm VAT và toàn bộ chi phí liên quan);
- Báo giá dự thầu là tiền Việt Nam đồng với tổng số tiền của toàn bộ dự án và các chi phí khác tính từ lúc triển khai cho tới khi nghiệm thu.
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam theo link sau: hanwhalife.com.vn/vi/news.
- Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến việc đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách được nêu dưới đây:
Tăng Kiến Luân – Chức vụ: Trưởng phòng Dự án Kỹ thuật số - ĐT: 0764 737 800 – Email: kienluan.tang@hanwhalife.com.vn
*Mẫu "Đính kèm 1" của Thông báo: Tải tại đây
