Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. THÔNG TIN DỰ ÁN
- Tên dự án: HÀNH TRÌNH THÁI LAN - 4 NGÀY 3 ĐÊM
- Điểm đến: PATTAYA – BANGKOK
- Số lượng: 141 khách.
- Số đoàn và thời gian khởi hành dự kiến(*):
+ Đoàn 1: 17-20/04/2026 : 70 Khách
- Xuất phát và trở về tại TP. Hồ Chí Minh: 40 Khách
- Xuất phát và trở về tại TP. Hà Nội: 30 Khách
+ Đoàn 2: 08-11/05/2026 : 71 Khách
- Xuất phát và trở về tại TP. Hồ Chí Minh: 40 Khách
- Xuất phát và trở về tại TP. Hà Nội: 31 Khách
(*Lịch trình bao gồm thứ Bảy và Chủ nhật và có thể thay đổi tùy theo số chỗ trống trên chuyến bay)
- Chương trình tour bao gồm:
- Vé máy bay theo hành trình bao gồm hành lý ký gửi ít nhất 20 kg + 7 kg xách tay.
- Lưu trú: Khách sạn tiêu chuẩn từ 4 sao địa phương trở lên. Vị trí khách sạn ở khu vực trung tâm, cơ sở vật chất tiện nghi, chất lượng, tiêu chuẩn 2 khách/phòng, bao gồm ăn sáng. Lưu trú 2 đêm tại Pattaya và 1 đêm ở Bangkok. (Cung cấp tên khách sạn (website/link hình ảnh)).
- Vé tham quan vào cửa/ vé xem biểu diễn.
- Lịch trình gồm 2 điểm mua sắm trợ giá.
- Các bữa ăn đa dạng. Thực đơn tiêu chuẩn và thực đơn nâng cấp.
- Một buổi tiệc tối Gala Dinner gồm set menu & thức uống (nước suối/nước ngọt). Sảnh riêng tổ chức gồm bộ âm thanh karaoke, màn chiếu/máy chiếu/LED, 1 tiết mục trình diễn mở màn, MC & quà tặng game. (Cung cấp các hình ảnh-thực đơn-mô tả nhà hàng)
- Xe vận chuyển du lịch đời mới, máy lạnh; xe đưa đón theo lịch trình.
- POSM: photo banner, hashtag, 2 standee, hành lý/thẻ đeo và backdrop sân khấu.
- Hướng dẫn viên tiếng Việt am hiểu lịch sử & văn hóa, tiền tip cho hướng dẫn viên và HDV bản địa.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế cho từng khách.
- Quà tặng cho khách (nêu rõ hình ảnh và giá trị).
- Hồ sơ báo giá bao gồm:
- Phương án lịch trình chi tiết (chuyến bay, di chuyển, danh sách khách sạn, nhà hàng, điểm tham quan và thời gian cụ thể).
- Đơn giá trọn gói cho 1 khách người lớn.
- Bảng kê chi tiết chi phí (bao gồm VAT).
- Chính sách phát sinh chi phí (nâng hạng phòng, điều kiện vé bay, vé tham quan,…) và cam kết giá sau khi trúng thầu.
- Điều khoản thanh toán đề xuất.
- Nhà thầu cần đề xuất các mốc tiến độ mà Hanwha Life Việt Nam cần đáp ứng (ví dụ: thời gian xác nhận số lượng tham gia, thời gian xác nhận vé bay, land tour (khách sạn/phòng tiệc/vé tham quan/...).
- Phạm vi dự án: Nhà thầu cung cấp đầy đủ dịch vụ theo đúng số lượng, lịch trình và tiêu chuẩn theo yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Không bị xử phạt hành chính bởi bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào tại thời điểm dự thầu.
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
- Có đầy đủ giấy phép và hồ sơ pháp lý để thực hiện việc cung cấp dịch vụ du lịch cho Hanwha Life Việt Nam.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
- Bộ phận Hành Chính - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam
- Tầng 06, Tòa Nhà Doji, Số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
a. Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu).
b. Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này).
c. Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tổ chức tour Đông Nam Á tương ứng với số lượng khách tham dự giữa Nhà thầu và Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các hợp đồng dịch vụ đã cung cấp), có kinh nghiệm tổ chức tour Đông Nam Á cho các tập đoàn lớn là một lợi thế.
d. 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh
Nội dung nổi bật
nghiệp.
e. 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2024, 2025).
f. 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN (Năm 2025).
g. Báo giá dự thầu có chữ ký của đại diện hợp pháp, được niêm phong khi gửi về
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nhận hồ sơ dự thầu: Từ 08:30 thứ Năm ngày 12/03/2026 đến 17:30 thứ Tư ngày 18/03/2026.
- Dự kiến mở thầu: 19-20/03/2026 (Sau quá trình đánh giá, Hanwha Life sẽ gởi thư mời tham dự buổi chào thầu trực tiếp đến các đơn vị được chọn.)
- Công bố kết quả: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày mở thầu thông qua hình thức gửi email.
2. Hình thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm: Văn phòng Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.
- Phương thức tiến hành: Nhà thầu được mời chào thầu trực tiếp. Hội đồng đánh giá của Hanwha Life sẽ cùng tiến hành mở, kiểm tra và chấm điểm hồ sơ thầu của nhà cung cấp ngay tại buổi đấu thầu.
- Lịch trình và địa điểm đấu thầu có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Tiêu chí lựa chọn:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị có báo giá, lịch trình và dịch vụ phù hợp nhất, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Hanwha Life kèm theo chính sách công nợ tối ưu.
- Trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận, Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và có quyền chọn Nhà thầu phù hợp tiếp theo hoặc tái tổ chức đấu thầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
a) Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
b) Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
c) Nhà thầu nộp hơn một bộ hồ sơ cho cùng một hạng mục.
5. Các quy định khác
- Giá trị hợp đồng tính bằng tiền Việt Nam cho đến khi nghiệm thu;
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam: www.hanwhalife.com.vn/vi/news
- Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách dưới đây:
Chị Nguyễn Thị Phương Anh – Bộ phận Hành chính
Điện thoại: 028 3914 9100 l Email: phuonganh.nguyen@hanwhalife.com.vn
