Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu dự án Chương trình Bảo hiểm Sức khỏe Nhân viên năm 2026 – 2027 (“Thông báo mời thầu”) này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
Công ty TNHH Bảo hiểm Hanwha Life Việt Nam (“HLV” hoặc “Công ty”) có nhu cầu tìm kiếm và lựa chọn đối tác cung cấp Chương trình Bảo hiểm sức khỏe nhân viên năm 2026-2027, áp dụng cho nhóm nhân viên và người thân do HLV tài trợ. Đây là chương trình bảo hiểm tái tục.
1. Điều kiện về nội dung và giá chào thầu
- Hồ sơ chào thầu phải bao gồm đây đủ các thông tin về: (i) tổng giá chào thầu, (ii) quyền lợi bảo hiểm, (iii) điều kiện và điều khoản bảo hiểm, (iv) các trường hợp từ chối bồi thường/loại trừ trách nhiệm bảo hiểm; (v) quy trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm và (vi) thuế GTGT (nếu có).
- Giá chào thầu phải là giá trọn gói (đã bao gồm toàn bộ các loại thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật) cho toàn bộ phạm vi dịch vụ theo yêu cầu của HLV. Giá chào thầu và các điều kiện đi kèm là một trong những cơ sở để HLV đánh giá và lựa chọn Nhà thầu. Mọi chi phí phát sinh hoặc điều chỉnh về giá chỉ xem xét trong trường hợp có yêu cầu thay đổi phạm vi dịch vụ từ phía HLV và được thống nhất bằng văn bản giữa hai bên.
2. Thời hạn bảo hiểm dự kiến: Từ ngày 01/12/2026 đến hết ngày 30/11/2027.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Tại thời điểm nộp Hồ sơ dự thầu và quá trình tham gia đấu thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính; không đang trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không thuộc trường hợp mất khả năng thanh toán hoặc bị tuyên bố phá sản; không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; không bị kết án hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật tính đến thời điểm tham gia dự thầu.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp Hồ sơ dự thầu:
Nhà thầu gửi Hồ sơ dự thầu đến:
- Bộ phận Phúc lợi Nhân sự - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam, địa chỉ: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
- Người nhận: Ms.Thanh Ngân.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
- Đơn đăng ký tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu);
- Bản cam kết tham gia dự án (theo Mẫu đính kèm 1 của Thông báo mời thầu này);
- Bản đề xuất (Proposal) & Báo giá (Quotation) được ký và đóng dấu hợp lệ bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ của Nhà thầu (Proposal thực hiện theo mẫu của Nhà thầu; Quotation thực hiện theo Mẫu đính kèm 2 của Thông báo mời thầu này);
- Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ Giấy ủy quyền ký báo giá (trong trường hợp người ký Báo giá là người được ủy quyền);
- Quy trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm;
- Hồ sơ năng lực của Nhà thầu, bao gồm thông tin sau: Kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác trong vòng 03 (ba) năm gần nhất, kèm theo danh sách các Hợp đồng/Dự án đã thực hiện và tài liệu chứng minh (nếu có) (HLV ưu tiên xem xét các Nhà thầu có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp có quy mô tương đương hoặc lớn hơn HLV và/hoặc hoạt động trong cùng hoặc tương đồng lĩnh vực kinh doanh với HLV)
- 01 bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động còn hiệu lực;
- 01 bản sao có chứng thực Báo cáo tài chính của 02 năm gần nhất (2024 và 2025);
- 01 bản sao có đóng dấu xác nhận của Nhà thầu đối với tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025.
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nhận Hồ sơ dự thầu: từ 8:30 Thứ năm, ngày 01/10/2026 đến 17:30 Thứ sáu, ngày 16/10/2026.
- Thời gian mở thầu dự kiến: Thứ ba, ngày 20/10/2026 hoặc Thứ năm, ngày 22/10/2026 (Thời gian mở thầu chính thức sẽ được HLV thông báo đến các Nhà thầu tham gia dự thầu)
- Thời gian công bố kết quả: Trong vòng 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc buổi mở thầu, HLV dự kiến sẽ thông báo kết quả lựa chọn Nhà thầu đến Đại diện của Nhà thầu thông qua địa chỉ thư điện tử (email) được cung cấp tại Bản cam kết tham gia dự án (Mẫu đính kèm 1 của Thông báo mời thầu).
2. Hình thức đấu thầu:
- Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh.
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
- Phương thức tiến hành: HLV sẽ mời Nhà thầu tham gia dự thầu đến văn phòng HLV để trình bày đề xuất, bảng chào giá và trao đổi một số thông tin liên quan khác trực tiếp cùng Hội đồng đánh giá.
- Lịch trình và địa điểm tổ chức có thể được HLV điều chỉnh khi cần thiết và mọi thay đổi này sẽ được HLV thông báo đến các Nhà thầu tham dự thầu.
V. PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ THẦU
1. Phương thức xác định Nhà thầu được lựa chọn:
- HLV sẽ đánh giá và lựa chọn Nhà thầu trên cơ sở các tiêu chí bao gồm nhưng không giới hạn ở: mức phí chào thầu; quyền lợi bảo hiểm; điều kiện và điều khoản bảo hiểm; năng lực và kinh nghiệm của Nhà thầu; chất lượng dịch vụ; quy trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm và các yêu cầu khác của dự án.
- Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, HLV có thể tiến hành đàm phán với Nhà thầu có kết quả đánh giá phù hợp; trường hợp vệc đàm phán không đạt được thỏa thuận thì HLV có quyền kết thúc quá trình lựa chọn đối với Nhà thầu đó và xem xét, đàm phán với Nhà thầu khác theo kết quả đánh giá hoặc thực hiện lại quy trình đấu thầu khi HLV xét thấy cần thiết.
2. Nhà thầu hoặc Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu hoặc Hồ sơ dự thầu có thể bị xác định là không hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Nhà thầu không đáp ứng điều kiện về tư cách tham gia đấu thầu theo quy định tại Mục II của Thông báo mời thầu này;
- Hồ sơ dự thầu nộp trễ hạn hoặc không đáp ứng các yêu cầu về thành phần và hình thức theo Thông báo mời thầu;
- Một Nhà thầu nộp từ 02 (hai) Hồ sơ dự thầu trở lên cho cùng một hạng mục của dự án.
- Các Nhà thầu có hành vi dàn xếp thầu, cung cấp thông tin không trung thực trong hồ sơ năng lực hoặc thực hiện hành vi hối lộ, tặng quà cho nhân viên của HLV làm ảnh hưởng đến tính khách quan của cuộc thầu.
VI. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
- Đối với Báo giá (Quotation), Nhà thầu sử dụng Mẫu đính kèm 2 của Thông báo mời thầu này để lập Báo giá. Đối với các quyền lợi/dịch vụ gia tăng ngoài danh mục cơ bản, Nhà thầu vui lòng bổ sung các nội dung tương ứng trực tiếp trên Mẫu đính kèm 2.
- Trong trường hợp cần thiết, HLV có quyền làm rõ, sửa đổi hoặc bổ sung các yêu cầu liên quan đến việc tham gia đấu thầu hoặc phạm vi thực hiện dự án. Các nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có) sẽ được HLV cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam www.hanwhalife.com.vn/vi/news và/hoặc thông báo đến Nhà thầu tham dự thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 10 (mười) ngày để Nhà thầu hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
- Mọi thông tin hoặc yêu cầu liên quan đến dự án, vui lòng liên hệ:
Ms. Thanh Ngân - Bộ phận Phúc lợi Nhân sự
Điện thoại: (+84) 34 825 7876
HLV trân trọng cảm ơn và mong nhận được sự quan tâm, tham gia của Quý Nhà thầu.
