Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
Tên dự án: Gia hạn License Microsoft office 365 từ tháng 10/2025 đến tháng 10/2026, theo yêu cầu dưới đây.
|
STT
No.
|
Diễn giải
Description
|
Số lượng
Quantity
|
Ghi chú
Note
|
| 1 | Microsoft 365 Business Premium (Max 300 Lic) | 300 | 12 Months |
| 2 | Microsoft 365 E3 | 10 | 12 Months |
| 3 | Exchange Online (Plan 1) | 250 | 12 Months |
| 4 | Microsoft 365 F1 | 250 | 12 Months |
| 5 | Microsoft 365 Business Standard | 300 | 12 Months |
| 6 | Microsoft 365 E5 | 2 | 12 Months |
| 7 | Enterprise Mobility & Security E3 | 300 | 12 Months |
| 8 |
Services:
- Training awareness for end users
- Cyber Security Assessment
|
1 |
Phương thức đấu thầu: đấu thầu cạnh tranh
Phạm vi dự án: Cung cấp số lượng, chủng loại phần mềm Microsoft Office 365 theo đúng yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:
• Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
• Hàng hóa, phần mềm do Nhà thầu cung cấp là hàng hóa, phần mềm chính hãng, hợp pháp, có xuất xứ rõ ràng, đáp ứng đúng về các quy định, tiêu chuẩn về chất lượng của Nhà sản xuất và quy định của pháp luật có liên quan.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
Phòng mua hàng - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam, Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. HCM.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
a. Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)
b. Báo giá dự thầu có chữ ký đại diện hợp pháp được niêm phong khi gửi đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam.
c. Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này)
d. Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng cung cấp dịch vụ/ bàn giao phần mềm/thiết bị giữa Nhà thầu và Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các Hợp đồng cung cấp thiết bị/ cung cấp dịch vụ đã thực hiện)
e. 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
f. 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2023, 2024)
g. 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN (Năm 2024)
h. Xác nhận chính thức từ nhà sản xuất chứng minh Nhà thầu có đủ tư cách và khả năng hỗ trợ kỹ thuật.
Ghi chú: Đối với các đơn vị đã tham gia nộp hồ sơ dự thầu trong vòng hai năm kể từ thời điểm tham gia đấu thầu thì không cần gửi lại hồ sơ các mục d, e, f và g.
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nộp báo giá dự thầu: từ 8:30 thứ Ba ngày 05/8/2025 đến 17:30 thứ Sáu ngày 29/8/2025.
- Thời gian mở thầu thứ Sáu ngày 05/9/2025
- Thời gian công bố đơn vị trúng thầu từ ngày 15 - 19/9/2025. Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
2 Hình thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. HCM.
- Phương thức tiến hành: Mở thầu nội bộ, hội đồng đánh giá của Hanwha Life sẽ cùng tham gia mở hồ sơ dự thầu, sau khi kiểm tra giá tại chỗ sẽ lựa chọn Nhà thầu có những đề xuất phù hợp nhất theo yêu cầu của Hanwha Life.
- Lịch trình và địa điểm có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Phương thức xác định bên trúng thầu:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có đề xuất giá phù hợp, chính sách công nợ tốt nhất trong các Nhà thầu.
- Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
- Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
- Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
- Cùng một Nhà thầu nhưng nộp hai hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.
5. Các quy định khác
- Trong bản đề xuất báo giá dự thầu phải ghi tổng giá trị hàng hóa, phầm mềm/thiết bị (bao gồm VAT và toàn bộ chi phí liên quan);
- Báo giá dự thầu là tiền Việt Nam đồng với tổng số tiền của phầm mềm/thiết bị và các chi phí khác tính từ lúc lắp đặt (nếu có) tại địa điểm do Hanwha Life Việt Nam chỉ định cho tới khi nghiệm thu;
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam theo link sau: www.hanwhalife.com.vn/vi/thong-tin-moi-thau
- Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến việc đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách được nêu dưới đây:
- Nguyễn Thành Nhân – Chức vụ: Chuyên viên mua hàng cấp trung
Điện thoại di động 0938 346 489 - Email: nhan.nguyen@hanwhalife.com.vn
