Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
Tên dự án: Outing Trip 2025 (Thời gian tổ chức: 10 – 12/10/2025)
Phạm vi dự án: Cung cấp dịch vụ cho việc tổ chức chương trình Outing Trip 2025 gồm:
- Logistics: Địa điểm, Đồ ăn & Thức uống, Di chuyển từ sân bay đến điểm đến
- Hoạt động: Football, Town Hall, Team Building & Gala Dinner
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:
- Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
Phòng Nhân Sự - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam Tầng 06, Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
a. Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)
b. Đề xuất (Proposal) và báo giá dự thầu (Quotation) theo mẫu có chữ ký đại diện hợp pháp được niêm phong khi gửi đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam.
c. Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này).
d. Hồ sơ năng lực của Nhà thầu cùng lịch sử các Hợp đồng dịch vụ giữa Nhà thầu và Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Ưu tiên các đơn vị có cùng hoặc lớn hơn quy mô & lĩnh vực kinh doanh với Hanwha Life Việt Nam).
e. 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
f. 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2023, 2024)
g. 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2024
Ghi chú: Đối với các đơn vị đã tham gia nộp hồ sơ dự thầu trong vòng hai năm kể từ thời điểm tham gia đấu thầu thì không cần gửi lại hồ sơ các mục d, e, f và g.
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nộp Đề xuất (Proposal) & Báo giá (Quotation): Từ 8:30 ngày 08/9/2025 (Thứ Hai) đến 17:00 ngày 11/9/2025 (Thứ Năm)
- Thời gian mở thầu: Thứ Tư hoặc Thứ Năm (Ngày 17 hoặc 18/9/2025)
- Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày mở thầu, Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
- Phương thức tiến hành: Mời đơn vị tham gia dự thầu đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam trình bày proposal và mở thầu trực tiếp cùng hội đồng đánh giá.
- Lịch trình và địa điểm có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Phương thức xác định bên trúng thầu:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có Đề xuất hay & đạt được đúng/vượt yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam, Báo giá đề xuất phù hợp, có năng lực cùng tinh thần đồng hành, linh hoạt, hỗ trợ cao.
- Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
- Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
- Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
- Cùng một Nhà thầu nhưng nộp hai hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.
5. Các quy định khác
- Báo giá dự thầu theo mẫu đính kèm 2 của Thông báo này (Đơn vị: Tiền Việt Nam đồng; Bao gồm: VAT, phí quản lý và toàn bộ chi phí liên quan). Tổng chi phí trong báo giá bao gồm tất cả các dịch vụ mà Hanwha Life Việt Nam chỉ định cho đến lúc nghiệm thu (trừ trường hợp có phát sinh).
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam theo link sau: www.hanwhalife.com.vn/vi/news.
- Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến việc đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ:
Ms. Bích Tiên – BP. Nhân sự (Email: bichtien.le@hanwhalife.com.vn)
